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- 招聘职位:总经理助理
- 招聘公司:杜邦高性能涂料(长春)有限公司
- 职位类型:全职
- 薪金待遇:面议
- 招聘人数:1 人
- 性别要求:女
- 学历要求:本科
- 工作地区:吉林/长春市
- 所属行业:涂料(研-产-销)类
- 工作经验:2年以上
- 职位标签:未填写
职位描述
1.组织职责:
a.有责任协助厂长起草日常的业务报告、工作计划、备忘录等
b.参加由厂长组织召开的行政例会、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
c.负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责其它部门或者外界报送厂长的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
d.负责外籍专家的专家证,签证,护照续签的准备材料,积极帮助其做好续签工作。
2.协调职责:
a.有责任协助厂长做好日常来访接待、来函等情况处理;
b.有责任负责厂长的日常电话转接,尽可能地减少外界对厂长工作不必要的打扰;
c.有责任负责搞好厂长的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。
d.有责任负责协调安排外籍专家以及外宾的住宿以及用车需求。
3.管理职责:
a.有责任负责工厂介绍信、印章的保管和监督使用。
b.有责任负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);
c. 有责任完成厂长临时交给的其它工作。
d. 有责任负责厂长办公室设备保管、维护正常运行等;
1.本科学历:本科或本科以上教育程度。
2.工作经验:有两年以上相关工作经验。
3.对相关法律法规、工具、技能的要求:熟悉工厂各部门及其运作程序,掌握工厂的各项规章制度,对工厂的经营以及软件(工厂的目标、经营思想、服务理念等)情况要了如指掌,以便更好地协助厂长完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作,使工作更有效率;
4.其他能力要求(人际沟通 – 口头/书面、问题解决、领导能力等):熟练掌握中、英文文字处理技能,熟练操作各种办公室自动化设备,如计算机、打印机、传真机、复印机等;
5.具备较强的对内、对外的沟通能力,使厂长的各项指示、计划、意愿得以贯彻和执行;
6.能严守机密、克尽职守、吃苦耐劳,具有团队精神,忠实于自己所服务的组织,与各部门的管理人员以及工厂相关的企业、团体和政府职能部门保持良好的合作关系。